Tri des messages avec le logiciel de messagerie

The Bat! (Ritlabs Software™)

Dans ce petit article,  je vais vous décrire comment trier automatiquement les messages que vous recevez. Nous prendrons comme exemple les messages transitant par la Mailing List CyberAvia, en respectant la syntaxe des mots-clés (préfixes) qui sont de rigueur pour séparer les différents sujets traités sur cette liste de discussion.

Vous pouvez télécharger THE BAT! à l'adresse suivante : www.ritlabs.com Option The Bat! puis menu DOWNLOAD. The BAT! est un shareware, que vous pouvez tester un mois. The Bat! est utilisable en plusieurs langues dont le Français. Pour ce faire il suffit de télécharger le pack international. Tous les menus sont alors en Français, à part quelques- uns qui figurent dans une langue inconnue !! Espérons que ce problème sera résolu rapidement.

Attention cette page contient de nombreuses images, elle peut mettre quelques minutes pour s'afficher.

Voici à quoi ressemble le poste de travail du logiciel The Bat!. Le compte compte courriel est utilisé ici pour vous montrer comment procéder pour créer des dossiers, et trier les messages arrivant dans les divers dossiers en utilisant des règles simples de tri.

La première étape, consiste à créer des dossiers, dans lesquels seront rangés les messages. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le compte ou sur un dossier dans lequel vous désirez créé les dossiers dédiés à la ML et choisissez l'option Nouveau, puis Dossiers ...

Vous aurez alors une fenêtre décrivant les spécificités du dossier à créer. Dans le champ Nom du dossier donnez le nom choisi, exemple C-AVIA

Puis sous ce dossier C-AVIA, créez des sous dossiers en utilisant la même méthode que celle décrite ci- dessus, afin de disposer d'un dossier par mot clé utilisé sur la ML.

Une fois les dossiers créés, il faut paramétrer les règles de tris. Pour ce faire, effectuer un clique droit sur le compte désiré, puis dans la liste choisir l'option Tri Postal

Dans le cadre de gauche, se positionner sur le dossier Courriel entrant, et effectuer un clique droit. Dans la liste qui s'ouvre choisir l'option Nouveau

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, nous allons paramétrer les règles du filtre. Donner un nom au filtre : Ici BAR. Puis indiquer une remarque ici (Message ML CyberAvia : BAR). Puis dans le cadre des conditions choisir dans la liste Expéditeur (par défaut) puis dans la liste suivante choisir contient.

Dans le champ suivant indiquer liste@ . Puis dans le bas du cadre "conditions" cliquer sur Ajouter une condition.

Compléter la nouvelle ligne qui s'affiche en choisissant dans les listes : ET pour avoir un complément de condition Sujet pour indiquer un conditionnement sur l'objet du message Contient pour spécifier la chaîne de caractère qui devra être prise en compte. Puis dans le cadre, indiquez BAR

Donc pour résumer, tous les messages reçus qui contiennent dans l'adresse d'expédition les caractères : liste@ ET dont le sujet contient le mot BAR sera traiter par ce filtre. Le critère étant établi voyons maintenant ce que nous allons faire du message qui correspond à notre choix.

Dans le cadre "actions :" cliquer sur le bouton Ajout

Dans la liste de choix qui s'affiche alors, choisir l'option déplacer le message vers un dossier.

La fenêtre qui s'affiche alors, vous permet de choisir le dossier de destination du message. Choisissez celui qui correspond à votre choix. Ici BAR

Notre tri est créé, voici à quoi ressemble la fenêtre de tri pour le mot clé BAR de la ML.

Il vous faut faire la même opération pour tous les mots clé de la ML. Mais vous pouvez utiliser la fonction de "copier / coller" pour aller plus vite et éviter des saisies rébarbatives. Pour cela cliquer sur le clique droit du filtre désiré (Ici BAR) et choisir dans la liste de choix : Copier

Puis se positionner avec la souris sur le dossier "courriels entrant" et effectuer un clique droit dessus. Choisir l'option Coller dans la liste.

Un autre filtre BAR est alors créé. Il suffit de modifier les spécificités de ce nouveau filtre qui est un clone de celui précédemment "copié"

Changez le nom du filtre par MISSION, ainsi que sa description. Changez le contenu du sujet qui doit maintenant contenir MISSION. Modifiez le dossier vers lequel le message devra être déplacé (Ici Mission)

Une fois tous les filtres créé voici à quoi doit ressembler la fenêtre des tris. Notez qu'un denier filtre est créé : C-AVIA, il est placé après toute la gestion des mots clés. Le filtre ne sera uniquement composé du critère de tri sur l'adresse de l'expéditeur. Le répertoire de destination sera celui commun à tous les mots clés. Cela permet de filtrer aussi les messages qui ne comporteraient pas de mot clé valide.

Les filtres sont maintenant en place. Vérifiez bien que le bouton correspondant à la case Actif est bien coché, et que Manuel n'est pas coché.

Il est possible de personnaliser les dossiers pour qu'automatiquement le mot clé et l'adresse de la ML soit inclus dans le nouveau message.

Pour cela, dans la liste des dossiers de TheBat correspondant au compte choisi, cliquer sur le dossier désiré avec le bouton droit de la souris. Puis choisir l'option Propriétés ...

La fenêtre suivante s'affiche, dans le cadre de gauche choisir l'option Modèle. Le cadre de droite contient alors l'information de l'image ci dessous.

Modifier le cadre de droite en indiquant les informations suivantes : Salut les pilotes, %TO="liste@cyberavia.org" %REPLYTO="" %ModifyOnce(Subject)%- %Subject="BAR " %Cursor Suivi de votre signature. Vous devriez avoir à peut prêt la même configuration que l'écran ci dessous.

Procédez ainsi pour chaque dossier en changeant le mot clé correspondant au dossier édité. Ainsi lorsque vous écriez un message à destination de la ML l'adresse sera toujours correcte, et le mot clé déjà en place dans l'objet du message.

Avec ces informations, vous êtes à même de vous créer des filtres pour traiter tous les messages venant de divers Mailing List, ou de personnes bien spécifiques (tous les messages de Jean, peuvent être automatiquement rangés dans le dossier JEAN ...)

En espérant que cette page vous a permis de maîtriser les tris avec TheBat!

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The Bat! est une marque déposée par RitLabs. CyberAvia est une marque déposée par l'Association CyberAvia.